Opnamerapport maken: zo leg je de staat van de woning vast
Vrijwel elk borggeschil begint met dezelfde zin: “dat was al zo toen ik erin kwam.” Zonder opnamerapport is dat welles-nietes; mét rapport is het een kwestie van terugbladeren. Tien minuten werk per ruimte, jaren rust.
Wat er in een goed opnamerapport staat
- Kopgegevens — adres, datum, namen van huurder en verhuurder.
- Per ruimte de staat van wanden, plafond, vloer, ramen en deuren, hang- en sluitwerk en aanwezige apparatuur, met een korte toestandsaanduiding (nieuw / goed / gebruikssporen / beschadigd) en ruimte voor opmerkingen.
- Foto’s, genummerd. Elke opmerking verwijst naar een fotonummer. Maak overzichtsfoto’s per ruimte plus detailfoto’s van elke beschadiging.
- Meterstanden van gas, elektra en water — met foto.
- Sleutels: aantal en soort per slot.
- Inventarislijst bij gemeubileerde of gestoffeerde verhuur, per ruimte, met staat per item.
- Handtekeningen van beide partijen en de datum. Beiden krijgen een exemplaar (digitaal is prima).
Gebruik onze checklist woningopname als invulbaar sjabloon.
Zo pak je de opname aan
- Plan de opname op het moment van sleuteloverdracht, niet dagen later.
- Loop samen door de woning, in vaste volgorde (bijvoorbeeld met de klok mee, per verdieping), zodat je niets overslaat.
- Wees eerlijk in beide richtingen: een verzwegen kras werkt uiteindelijk tegen degene die hem verzweeg.
- Fotografeer bij daglicht en zet de datumstempel aan (of mail de foto’s direct — de maildatum is dan het bewijs).
Bij het einde van de huur
Herhaal exact hetzelfde proces bij de eindoplevering: zelfde volgorde, zelfde lijst, nieuwe foto’s. Vergelijk met het beginrapport en noteer alleen verschillen. Normale slijtage — doffe lak, kleine gaatjes, matte verf na jaren wonen — is geen schade en blijft voor rekening van de verhuurder; zie ook Borg terugkrijgen.
Veelgemaakte fouten
- “Woning in goede staat ontvangen” als enige zin — dat is geen rapport.
- Foto’s zonder nummering of datum, los van het document.
- Alleen de verhuurder tekent — of niemand.
- Het rapport kwijt zijn bij de oplevering, jaren later. Bewaar het digitaal, bij het huurcontract.
Veelgestelde vragen
Is een opnamerapport wettelijk verplicht?
Niet als los document, maar zonder vastgelegde beginstaat is schade bij einde huur nauwelijks te bewijzen. Voor beide partijen is het rapport feitelijk onmisbaar.
Wie maakt het rapport — huurder of verhuurder?
De verhuurder neemt meestal het initiatief, maar het rapport werkt alleen als beide partijen het samen doorlopen en ondertekenen. Eenzijdige rapporten hebben veel minder bewijswaarde.
Wat als de verhuurder geen opname wil doen?
Maak dan zelf direct bij intrek een gedateerd verslag met foto's en stuur het per mail aan de verhuurder. Zo is de beginstaat toch gedocumenteerd.
Geschreven door
Redactie Verhuren.net
Onafhankelijke redactie